VENTUS software

Informačný systém VENTUS je otvorený modulárny programový systém pre realizáciu komplexného riešenia v oblasti ekonomiky, komunikácie, logistiky a odbytu. Využíva najmodernejšie informačné technológie a je plne orientovaný na internetové komunikačné rozhranie. Ponúka univerzálny prostriedok pre výmenu dát v rámci spoločnosti a ich pobočiek, dcérskych spoločností, holdingových zoskupení a obchodných partnerov - dodávateľov i odberateľov. Jednotlivé moduly informačného systému VENTUS je možné implementovať nezávisle na sebe podľa požiadavkov zákazníka a jeho aktuálnej potreby riešení jednotlivých problémov spojených s činnosťou spoločnosti. Koncepcia a vývoj systému je riadená potrebami užívateľov a vychádza z trendov a požiadaviek súčasného trhu informačných technológií. Tento systém je možné úplne automatizovane prepojiť na internetové obchody vystavané na ShopCentriku.

Prednosti systému VENTUS

• ovládanie produktu rešpektuje štandardné zvyklosti z prostredia Windows
• zabezpečenie dát na niekoľkých úrovniach
• množstvo automatických funkcií s možnosťou nastavenia parametrov funkčnosti
• možnosť prevodu dát z iných systémov
• možnosť definície vlastných zostáv podľa kritérií užívateľa
• možnosť nastavenia vzhľadu obrazoviek pre rôzne skupiny užívateľov
• previazanosť primárnych dokladov so zaúčtováním, možnosť kontroly, opravy a náhľadov
• systém podporuje užívateľskú tvorbu zadávacích a zobrazovacích formulárov na úrovniach firmy, skupiny užívateľov a jednotlivých užívateľov
• prepracovaný systém užívateľských práv ponúka široké možnosti nastavenia prístupu k funkčnosti a ochranu evidovaných dát

Modulárna štruktúra systému VENTUS

Informačný systém VENTUS zahŕňa nasledujúce moduly pre riešenie oblasti ekonomiky, komunikácie, logistiky a odbytu.

• Modul VENTUS Ekonomika je určený pre vedenie ekonomickej, prevádzkovej a obchodnej agendy spoločnosti.
• Modul VENTUS Logistika a odbyt rieši problematiku efektívneho odbytu, cenovej politiky a operatívnej evidencie skladových zásob.
• VENTUS Komunikačný modul poskytuje nástroj pre tvorbu ponukových obchodných podmienok a pre ich distribúciu k obchodnému partnerovi.

Ekonomika     

VENTUS Ekonomika je modul pro vedení ekonomické, mzdové, personální, provozní a obchodní agendy společnosti.

Modul VENTUS Ekonomika je členěn do následujících programových agend:

Účetnictví

• komplexní evidence účetních záznamů společnosti s možností členění na střediska, zakázky a činnosti
• podpora daňového, účetního, fiskálního a interního období s možnosti vlastní konfigurace
• obsahuje základní sestavy: Rozvaha, Výsledovka, Cash-Flow, deník, hlavní kniha, apod., je možné vytvářet libovolné položkové sestavy
• při zadávání analytických účtů nabízí účetní osnova řádky Rozvahy, Výsledovky a Cash-Flow a není tudíž nutná zdlouhavá konfigurace
• systém podporuje přehledné zpracování DPH s možností tisku aktuálního formuláře pro přiznání k DPH
• umožňuje účtování v cizích měnách - primární doklady v cizích měnách jsou dle aktuálního kursovního lístku přepočítány na CZK, rovněž je možná evidence v EURO

Banka

• umožňuje zpracování bankovních výpisů ručně nebo pomocí elektronického platebního styku s bankou (EPS)
• při zpracování výpisu z banky dochází k automatickému zaúčtování a napárování na faktury
• možnost neomezeného množství bankovních účtů včetně devizových
• systém automaticky účtuje haléřové dorovnání i kursové rozdíly
• přístupová práva lze omezit na konkrétní bankovní účet

Pokladna

• vedení libovolného množství pokladen včetně devizových a pokladen cenin
• možnost párování poskytnutých provozních záloh při vyúčtování - možnost sledování okamžitého zůstatku zálohy pracovníka
• možnost definice uživatele s plnými právy a uživatele s právy pouze pro čtení pro jednotlivé pokladny
• samozřejmostí je inventarizace pokladní hotovosti, výčetky platidel, denní uzávěrky pokladny, tisk pokladních dokladů, automatické zadávání částky slovy
• automatické rozúčtování podle předkontací, vazba na účetnictví a finance, tisk pokladní knihy

Číselníky

• na primárních dokladech se navazují vazby na různé číselníky - číselníky zakázek, středisek, činností
• promítání vazeb z číselníků při účtování až do archivu
• číselníky jsou řešeny stromem s libovolným počtem úrovní

Platební žurnál

• slouží pro přehlednou evidenci a sledování všech plateb ( CASH FLOW), pohledávek a závazků společnosti, včetně údajů o jejich hrazení
• záznamy platebního žurnálu vznikají po zaúčtování primárního dokladu
• Předpisy ( vznik pohledávky, závazku) - tabulkové zobrazení předpisů platebního žurnálu zahrnuje všechny existující předpisy rozdělené na dvě skupiny: položky k zaplacení se zobrazí v předpisech záporně( výdaj), položky, které mají být zaplaceny se zobrazí jako kladné ( příjem )

Úhrady ( úhrada pohledávky, závazku) - tabulkové zobrazení všech úhrad platebního žurnálu se zobrazuje rozdělené na dvě skupiny: jako Úhrady -vše co není ještě napárováno jako Úhrady archiv - všechny uhrazené platby

Další funkce platebního žurnálu:

• Zápočty - tvoří se výběrem z předpisů platebního žurnálu, lze vystavovat oboustranné ( po schválení protistranou) nebo jednostranné zápočty.
• Dávky - využívají se pro slučování plateb, dávkou se platby sloučí a odešlou k zaplacení do banky jako jedna položka. Při zpracování výpisu z účtu se pak tato položka automaticky rozpadne na jednotlivé faktury. Na dodavatelské dávky lze vytvořit převodní příkaz.
• Příkazy - převodní příkazy lze vystavovat automaticky z platebního žurnálu ( neuhrazené předpisy) a z dávek, lze vytvářet i ruční příkazy. Agenda převodních příkazů navazuje na agendu banky - přes EPS lze odesílat příkazy automaticky do banky.
• Upomínky - možnost definice různých úrovní upomínek, možnost vystavení libovolného počtu upomínek, definování vlastního textu upomínky. Systém zabezpečuje kontrolu vystavení pouze jedné upomínky daného typu. V systému je vedena evidence a archivace všech vystavených upomínek.
• Penále - možnost dělení penále na smluvní a ostatní, daný doklad lze penalizovat pouze jednou. Systém automaticky propočítává předběžné penále před uhrazením dokladu. Penalizovat lze každý doklad zvlášť nebo daného partnera jako celek.V systému je vedena evidence a archivace všech vystavených penalizačních dokladů.

Saldokonto

• umožňuje sledovat zůstatek jednotlivých účtů po položkách
• saldokontní jsou všechny položky, které mají účet s příznakem saldokonto
• k párování dochází na základě shody párovacího znaku ( VS2) a probíhá na základě rovnosti částek na straně Má dáti a Dal
• zajištění integrity s platebním žurnálem

Vnitřní doklady

• využití při zaúčtování operací, které nelze zaúčtovat přes ostatní primární doklady
• použití vnitřních dokladů s kontacemi nebo vnitřní doklady položkové

Pravidelná plnění

• využití pro definici opakovaných zaúčtování - v případě leasingů, pravidelných splátek apod.

Neúčtované platby

• využití v případě potřeby zápisu o předpisu platby v platebním žurnále ( existence předpisu platby v žurnále bez požadavku na zaúčtování)
• jednotlivé platby zůstávají v žurnálu pro možnost sledování jejich úhrady, k zaúčtování dochází až po úhradě
• neúčtovaná platba je nedaňový doklad, z toho důvodu nemají Neúčtované platby položky

Aktuální sestavy

• Předvaha Hlavní kniha - v této sestavě jsou účetní zápisy uspořádány sumárně za účet a období
• Hlavní kniha položkově - v této sestavě jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska věcného položkově, sestavu lze použít i jako konto účtu. Hlavní knihu lze tisknout jednak za účet, období a středisko ( ÚOS) nebo za účet a období ( ÚO)
• Hospodářský výsledek - sestava nákladů a výnosů s uvedením rozdílu na konci sestavy. Sestava zobrazuje hodnoty nákladových a výnosových účtů za období a na počátku roku
• Definované sestavy - definovanými sestavami jsou Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát, Cash Flow. Tyto sestavy jsou již předdefinované a jejich náplň i vzhled odpovídají požadavkům Vyhlášky MF. Definice sestav lze prohlížet, upravovat názvy, doplňovat cizojazyčné názvy.

Majetek

• agenda Majetek zajišťuje komplexní evidenci majetku včetně zpracování účetních a daňových odpisů, je zajištěna provázanost do účetnictví přes číselníky druhů majetku, důvodů zařazení majetku a důvodů vyřazení majetku
• pro pohodlné zpracování účetních a daňových odpisů jsou určeny plány odpisů s vazbou na číselník odpisových skupin
• přehledná definice všech používaných způsobů účetního a daňového odepisování majetku
• po přiřazení plánů odpisů ke kartám majetku je možné provádět automatické generování odpisů
• rozsáhlý výstup tiskových sestav - mimo již předdefinovaných sestav (inventární seznam majetku, rekapitulace karty majetku, plán účetních a daňových odpisů aj.) je k dispozici vlastní generátor uživatelských sestav

V systému lze evidovat majetek těchto typů:

• hmotný investiční majetek
• nehmotný investiční majetek
• finanční investice
• drobný hmotný investiční majetek
• drobný nehmotný investiční majetek

Pro každou kartu majetku z výše uvedených typů je možno v agendě Majetek dále evidovat:

• účetní a daňové odpisy
• rozpady účetních a daňových odpisů
• příslušenství a technické zhodnocení včetně evidence jejich částečného nebo úplného vyřazování
• libovolné typy smluv
• částečné nebo úplné vyřazení karty majetku
• všechny pohyby na kartě majetku s vazbou na účetnictví
• přerušení daňových odpisů

Mzdy a personalistika

Kompletní evidence mzdových a personálních agend s důrazem na platné legislativní předpisy. Možnost sledování pracovních výkonů v členění středisek i zakázek, s řešením problematiky evidence docházky a odpracované doby. Agenda obsahuje uživatelsky definovatelné mzdové položky, je zajištěn automatický výstup do ekonomiky.

Doplňkové agendy

Jsou určeny pro zefektivnění práce vrcholového managementu. Poskytují nejrůznější náhledy na data v systému zobrazené v přehledných grafických výstupech. Ve spolupráci se společností Speedware implementujeme produkty MEDIA a Cash Flow Management pro podporu manažerského rozhodování (MIS).

Logistika a odbyt

Modul VENTUS Logistika a odbyt je efektivním nástrojem pro evidenci a řízení nákupu a prodeje jednotlivými obchodními úseky. Řeší problematiku skladové evidence, odbytovou a cenovou politiku bez závislosti na konkrétním informačním systému. Základním cílem je právě nezávislost na prostředí informačního systému, nabízí se však široká možnost spolupráce na úrovni exportních a importních rozhraní.

• Funkčnost modulu je možno pro každého klienta nadefinovat integrací jednotlivých samostatně funkčních softwarových agentů. Tato zvolená metodika patří k pokrokovým projektovým způsobům. Při vývoji byl použit integrovaný balík nástrojů společnosti Sybase - Power Designer 5.0 a Power Builder Enterprise 6.5. V oblasti databází je aplikace laděna s produkty Sybase SQL Anywhere, Sybase SQL Server, MS SQL Server a Oracle SQL.

Hlavní charakteristiky a výhody systému

• Produkt je řešen z pohledu vícejazyčné podpory, a to jak na úrovni evidovaných dat, menu, tiskových sestav i nápovědy. Vícejazyčná verze je aplikovatelná na jednotlivé uživatele.
• Základní koncepce uživatelských obrazovek je řešena technologií hierarchického zobrazení ve stromové struktuře.
• Produkt je řešen koncepčně včetně problematiky samostatných poboček nebo dceřiných společností s automatickými on-line i off-line přenosy a replikacemi.
• Možnost definice libovolného počtu atributů pro další rozčlenění skladového nebo prodejního charakteru zboží.

Skladové jádro

• Základní evidence skladových modulů dle nastavené metodiky ( FIFO, průměrné ceny).

Možnosti skladového jádra:

• rozdělení základního sortimentu do skupin sortimentu
• skladový systém může pracovat s několika stavy dokladů - pořízený, fyzicky a evidenčně na stavu, uzavřený
• skladový systém lze nastavit do automatizovaného účtovacího režimu
• je umožněna práce s definovaným systémem skladových a evidenčních měrných jednotek, nabízí evidenci v různých měnách s přepočty na aktuální měnu
• je umožněno zpětné přecenění příjmu s automatickou opravou cen ve výdeji, v případě pohybů mezi sklady zabezpečuje kontrolu souladu skladové evidence
• práce s normami a komplety
• podporuje evidenci pomocí čárových kódů

Základní volitelný rozsah atributů modulu

Pro podrobnější rozčlenění lze využít nastavení volitelných atributů podle nichž lze parametricky nastavit sledování všech důležitých operací v systému.

• Sklad - rozdělení evidence na samostatné logické celky
• Pohyb na skladu - rozdělení skladových operací dle charakteru nebo účetní povahy
• Jakost - možnost přehledné evidence dle kvality
• Výrobní číslo - pro sledování pohybu jednotlivých položek
• Dalšími atributy mohou být: barva, velikost, sezónnost

Modul VENTUS Logistika a odbyt je členěn do samostatně funkčních programových agend:

Centrální katalog

• rozšiřuje agendu katalog o evidenci nákupních a konkurenčních ceníků, umožňuje nadefinovat registr dodavatelů s vazbou na kódové označení dodavatelů)
• obsahuje nástroje pro cenotvorbu ( např. manažer marží, který umožňuje nadefinovat pravidla pro tvorbu základního prodejního ceníku z nákupních podmínek)
• manažer slev umožňuje nadefinovat výpočtová pravidla pro výpočet slev nebo partnerských ceníků, případně vazby maloobchodního a velkoobchodního ceníku

Katalog

• umožňuje rozdělení sortimentu do libovolného počtu skupin sortimentu v přehledné stromové struktuře dle logických vazeb ( dle dodavatelů, výrobců, způsobu objednávání, prodejnosti apod.)

Obchodní partneři

• rozsáhlá evidence obchodních partnerů s možností dalšího členění na jejich organizační jednotky ) pobočky, prodejny, provozovny apod.)
• lze sledovat kontaktní osoby u jednotlivých organizací, pro jednotlivé partnery lze nadefinovat dodací, fakturační nebo poštovní adresy
• datový rozsah poskytuje přehledný systém obchodních informací pro obchodní a marketingové oddělení

Fakturace

• umožňuje propracovaný systém prodeje a vystavování výstupních dokladů
• umožňuje práci s nákladovými listy, dodacími listy, průvodkami k rozvozové trase, daňovými doklady za hotové nebo fakturami
• systém podporuje zálohovou fakturaci s vazbou nebo bez vazby na následné doklady
• propracovaný systém dobropisů s kontrolou na původní doklady
• možnost následné fakturace potvrzených dodacích listů s možností vystavování hromadných faktur
• možnost nastavení systému slev dle různých způsobů dodání nebo forem úhrad

Prodejna

• možnost nadefinování libovolného počtu prodejních a platebních míst s evidencí platebních dokladů při prodeji za hotové
• systém podporuje různé platební režimy - platby kartou, šekem, splátkový prodej)
• podpora akcí jako jsou předání směny a uzávěrky pokladny, evidence tržeb

Odbyt

• agenda umožňuje sledovat poptávky a nabídky a jejich vzájemnou provázanost
• možnost vykrývání požadavků formou blokace na skladě nebo blokace na objednávce vydané
• možnost vystavení expedičních listů z přijaté objednávky pro rozvoz dle expedičních tras
• nástroj BACKORDERS - určený k vykrývání požadavků na doplňování zboží na sklad
• možnost sledování vykrývání objednávek v čase a rozsahu

Zásobování

• umožňuje zadávat speciální požadavky či samostatně objednávat nadefinovaný sortiment mimo centrální zásobování
• možnost nastavení kontroly na plnění objednávek dodavateli ( neumožní vstup neobjednaného zboží)

Centrální zásobování

• možnost sledování pohybu skladových zásob na jednotlivých skladech, nastavení manažeru limitních stavů na skladě ( maximální i minimální)
• zajištění plynulého zásobování s ohledem na aktuální prodejnost a sezónnost
• podpora systému předzásobení jednotlivých skladových lokalit
• evidenční systém umožňuje trvalé sledování obrátkovosti zásob a podporuje plynulé zásobování

Komunikační modul

Prostředek VENTUS - Komunikační modul je vyvinut jako nástroj pro tvorbu nabídkových obchodních podmínek a jako prostředek pro jejich distribuci k obchodnímu oddělení partnera. Produkt využívá moderních technologií - je zpracován ve vývojovém prostředí Sybase PowerBuilder s využitím databází SQL Anywhere. Operačním systémem je MS Windows 2000, MS Windows NT.

• uživatelsky je produkt velmi příjemný - respektuje standardní MS Windows rozhraní.
• umožňuje tvorbu přenosové dávky s údaji nutnými pro efektivní vyhodnocení na straně obchodního oddělení
• pro ochranu komerčních dat je zajištěno kódování dat s využitím 128 znakového klíče
• poskytuje nástroje pro tvorbu aplikačních cenových podmínek
• nástroje pro příjem poptávky zboží ze strany odběratele

Celková koncepce a rozsáhlé možnosti informačního systému VENTUS vytvářejí předpoklady pro progresivní řízení celé společnosti.

Produkt VENTUS je vhodným řešením pro následující segment trhu:

• široké spektrum společností a právních subjektů působících na území České a Slovenské republiky
• obchodní a výrobní společnosti
• společnosti poskytující služby
• státní a soukromé organizace z rozpočtové a příspěvkové oblasti