RIS2000
Systém RIS2000 je komplexný modulovo riešený podnikový informačný systém spracovaný ako klient-server aplikácie pracujúce v grafickom prostredí Windows na strane užívateľa a nezávislé voči platforme na strane servera (UNIX, Windows, Linux). K dispozícii sú moduly účtovníctvo, majetok, sklady, obchod, manažérska nadstavba TOP-RIS, kalkulácia výroby a mzdy. Tento systém možno plne automatizovane prepojiť na internetové obchody VYSTAVENÉ na ShopCentrik .
RIS2000 - popis
Základné rysy
- Všetky moduly sú vzájomne prepojené a využívajú spoločnú sústavu číselníkov a parametrov.
- Systém je vysoko parametrizovatelný a umožňuje tak optimálnu konfiguráciu podľa potrieb konkrétneho užívateľa jedno maximálnu automatizáciu vykonávaných operácií.
- Viacročná databáza umožňujúce medziročné porovnanie.
- Možnosť užívateľsky definovať účtovné obdobie odlišné od bežných.
- Dôkladne prepracovaný systém prístupových práv v niekoľkých úrovniach.
- Výstupné dokumenty pre obchodný styk majú preddefinovatelné texty a to aj cudzojazyčné.
- používateľské úpravy hotových zostáv súčty, detail, triedenie apod.
- možno definovať vlastné výstupné zostavy a ukazovatele.
- Výstupné dokumenty možno okrem tlače odosielať tiež v elektronickej podobe (e-mail).
- Export údajov resp. zostáv do iných aplikácií napr MS Office - Excel.
- Všetky operácie možno vykonávať v cudzích menách, vrátane pokladne.
- Všetky operácie prebiehajú v reálnom čase.
- Vyriešené je spracovanie typu ústredia pobočky s obojstranným prenosom dát (on-line aj off-line).
- Možno spracovávať viac firiem s následnou konsolidáciou.
- Maximálna bezpečnosť dát
- Konzistencia dát
- Transakčné spracovanie
- Možnosť replikácií
- SQL štandard
- Práca v grafickom prostredí
Kontakt na dodavatele
RIS2000 - moduly
Moduly
- Účetnictví
- Majetek
- Sklady
- Obchod
- TOP-RIS (manažerská nadstavba)
- Kalkulace výroby
- MZDY - v případě zájmu je možno doplnit systém RIS o mzdový software OK Mzdy partnerské firmy OKsystem s.r.o.
Účetnictví
Kniha závazků
- pořízení
- ověření, likvidace, tisk průvodky
- proplácení
- příkaz k úhradě tištěný nebo elektronický
- možnost oddělit výše uvedené funkce a přidělit je různým pracovníkům s příslušným oprávněním
- více splátek 1 faktury (splátkový kalendář)
Kniha pohledávek
- uživatelsky definovatelné texty faktur, včetně cizojazyčných
- automatizované generování upomínek
- automatizovaná penalizace
- více splátek 1 faktury (splátkový kalendář)
- profily pro zrychlení práce s často se opakující fakturací
Pokladní kniha
- korunová a valutová
- tisk pokladního dokladu
Bankovní operace
- obousměrný elektronický styk s bankou
Vnitřní doklady
- kopírování dokladů pro často se opakující operace
- automatizované generování storno dokladu
Automatizované zaúčtování operací do hlavní knihy
Hlavní kniha
- předvahy
- výsledovky
- deníky
- položky na účtech
Saldokonto obchodní i účetní
- automatizované i ruční párování
- uživatelsky definovaná párovací kritéria
- sestavy dle odběratele / dodavatele, časové členění pohledávek a závazků a další
Kniha DPH
- záznamní povinnost
- přiznání k DPH
Roční účetní závěrka
- kursové rozdíly
- finanční výkazy v plném i zkráceném rozsahu
Vnitropodnikové účetnictví
- střediska
- zakázky
- činnosti
Majetek
Účetní a daňová evidence HNIM
- dvě vstupní ceny, účetní a daňová
- historie veškerých operací s předměty
- možnost vracení operací
- karty majetku, technické zhodnocení, částečné vyřazení
Odpisy
- plán a historie účetních odpisů
- plán a historie daňových odpisů
- standardní způsoby odepisování – lineární, zrychlené
- speciální způsoby odepisování – výkonové, proměnlivá sazba a další
Sestavy
- účetní odpisy za zvolené období
- daňové odpisy za zvolené období
- porovnání účetních a daňových odpisů (podklad pro výpočet odložené daně)
- přírůstky a úbytky za zvolené období (součást přílohy kroční účetní závěrce)
- inventurní sestavy
- kontrola na účetnictví a další
- variabilní třídění, např. podle odpisové skupiny, SKP, názvu, osoby
Operativní evidence DHNIM
Automatizované zaúčtování operací do hlavní knihy
- zařazení, vyřazení, účetní odpisy
- technické zhodnocení, částečné vyřazení
Sklady
Evidence skladových zásob s neomezeným počtem skladů včetně konsignačních
- rozlišení zásob na zboží, materiál, polotovar apod.
- základní a alternativní měrné jednotky
Evidence speciálních charakteristik zásob jako např.
- výrobní čísla
- atesty
- barvy
- velikosti
- sortimenty
Umístění zásob ve skladu
Evidence obalů
- vazby zásoba - obal
- uložení zásob v obalech
Oceňování zásob s volitelnou metodou ocenění
Sledování pohybů zásob s kompletní dokladovou dokumentací
- příjemky, výdejky, převodky
- objednávky
- žádanky
- dodací listy
Řízení zásob
- obrátkovost
- časový dosah
- ležáky
- optimální zásoba
Inventarizace
- podklady
- vyhodnocení
- likvidace rozdílů
Možnost realizace příjmu a výdeje pomocí čárových kódů
- on-line připojený snímač
- off-line snímače (přenosné terminály pro sběr dat)
Automatizované zaúčtování pohybů zásob
- předdefinované kontace
- kontrola dat před zaúčtováním
Příprava průvodní dokumentace
- dokladové odbavení
- okamžitý tisk všech typů dokladů
- možnost hromadného tisku dokladů
Detailní nastavení přístupových práv pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů
- na sklad a pohyb
- na finanční limit
Obchod
Prodej na fakturu
- automatizované generování expedičního a dodacího listu z objednávky
- automatizované založení výdejek z expedičního listu
- automatizované generování faktury z expedičního a dodacího listu
- uživatelsky definovatelné texty formulářů včetně cizojazyčných (faktura, dodací list)
- hromadná fakturace
- expediční plán
Pokladní prodej
- prodej za hotové
- zjednodušený daňový doklad
Realizace prodeje s využitím čárového kódu
Integrovaný obchodní manager
- obsluha všech prodejních funkcí z jediné obrazovky
Evidence přijatých objednávek
- rezervace zboží na základě objednávky
- krátkodobé rezervace bez nutnosti evidence odběratele
- sledování a plnění objednávek
- automatické generování objednávek vydaných na základě nesplněných objednávek došlých
Evidence obchodních podmínek zákazníků
- realizace prodeje v závislosti na obchodních podmínkách
Prodejní ceníky
- ceníky vázané na konkrétní zákazníky
- ceníky vázané na skupiny zákazníků
Různé druhy slev
- slevy množstevní
- slevy vázané na konkrétní zboží nebo sortiment (např. tzv. akční slevy)
- slevy závislé na typu objednávky (např. krátkodobá, dlouhodobá, kontraktační apod.)
- slevy závislé na druhu úhrady (např. sleva při platbě v hotovosti)
- kombinace slev
Doplňování a objednávání zásob
- výběr dodavatele
- převodový můstek mezi interním číslem zboží a číslem zboží dodavatele
- indikace zboží se zásobou nižším než minimální
- automatizované generování objednávek zboží se zásobou nižší než minimální
Dodavatelské ceníky
- import ceníku z formátu EXCEL
Cenové nabídky odběratelům
- varianty nabídky v závislosti na odebraném množství
- generování dodacích listů a dalších dokladů z nabídek
- generování cenových poptávek z nabídek
Cenové poptávky dodavatelům
- kategorizace cenových poptávek
- hlídání termínů platnosti
- generování vydaných objednávek
- generování cenových nabídek odběratelům z cenových poptávek dodavatelům
Vyhodnocování rentability jednotlivých skupin zboží, statistika prodeje
- výnosy podle druhu zboží
- výnosy podle sortimentu
- výnosy podle odběratelů a výše odběru
- výnosy podle dealerů
- meziroční srovnání
- vyhodnocení motivačních akcí
Automatizované zaúčtování všech operací podle připravených účtových skupin a kontací
- kontrola dat před zaúčtováním
- kontrolní sestavy
TOP-RIS
TOP-RIS je nadstavba, která zpracovává údaje z ostatních základních částí systému RIS a přeměňuje je v cenné informace charakterizující ekonomiku a finanční zdraví Vaší firmy. Je určen především pro finanční a obchodní manažery, pracovníky controllingu či vedoucí účetní a umožňuje zpracovávat výstupy za informační oblasti, za které odpovídají. TOP-RIS je ideálním pomocníkem při zpracovávání výročních zpráv, reportů domácím i zahraničním vlastníkům či bankám nebo při vytváření vnitropodnikového systému reportingu a controllingu. Poskytuje informace nejen pro finanční řízení společnosti, ale i pro vnitropodnikové řízení či hmotnou zainteresovanost.
Předností TOP-RIS je vysoká vypovídací schopnost, srozumitelnost informací, grafické vyjádření, modifikovatelné přehledy a statistiky, které často bývají zpracovávány ručním přepisováním, které způsobuje chyby a je pracné. Z každého výstupu je možný jednoduchý odskok na detail (drill down) až jednotlivých účetních položek a dokladů (Platí pro všech moduly TOP-RIS).
TOP-RIS je vytvořen pomocí nástrojů MS Office 97, 2000, XP a 2003 a pracuje nad všemi verzemi software RIS (RIS D++, RIS 2000, RIS-X PROFI), případně nad jinými software. Je nezávislý na prostředí, ve kterém uživatel pracuje - MS Windows 95, 98, NT a XP. Veškeré výstupy a sestavy jsou zpracovány ve formátu MS Excel a tudíž je možné je dále editovat v případě, že zvolený formát nevyhovuje přesně potřebám uživatele. Rovněž je možné vytvářet vlastní přehledy a reporty.
Kalkulace výroby
Kusovník
- kusovník může obsahovat položky typu: služby, materiál, jiný kusovník
- sledování verzí a variant kusovníků
- sledování technologického odpadu a zužitkovaného odpadu
- schematické zobrazení stromové struktury kusovníku
- provázanost kusovníku do dalších funkcí obchodního systému (evidence sestav, zaměnitelnost dílů, generování VO rozkladem na díly)
- export, import položek kusovníku do souboru
Výrobní plány
- sdružování více výrobků (kusovníků) do plánované výrobní dávky
- plánování výroby na konkrétní datum výroby nebo na výrobní týden
- schématické zobrazení stromové struktury kusovníku v položce VP
- možnost zadání plánované výrobní jednotky pro budoucí zpracování výrobní dávky
- sledování plnění výrobního plánu
- propočty vyrobitelnosti výrobků a dostatečnosti zásob materiálu
- analýza kritických položek materiálu s ohledem na VO a ostatní výrobní plány
- sledování technologického odpadu a zužitkovatelného odpadu
- tiskové přehledy opisy
Výrobní dávky
- sdružování více výrobků
- rozdělení položek dávky na výrobní jednotky
- schematické zobrazení stromové struktury kusovníku v položce VD
- sledování vazby na výrobní plány a jejich plnění (generování VD z VP)
- sledování technologického odpadu a zužitkovatelného odpadu
- sledování výrobních čísel k výrobkům a spotřebovanému materiálu (ruční zadání i generování podle masky)
- sledování atestů/šarží k výrobkům a spotřebovanému materiálu (ruční zadání i generování podle masky)
Generování skladových pohybů
- hromadné zpracování výrobních dávek (výrobní linka)
- dílčí generování (provedení výrobně montážního pohybu) pro jednotlivé výrobky přímo ve skladových dokladech
- možnost sledovat veškeré výrobně montážní pohyby v členění na střediska, činnosti, zakázky
Kontakt na dodavatele
www.ShopCentrik.cz ( 20. marca 2007 )