Produkt K2 Enterprise je určený firmám, ktoré chcú mať procesnú a organizačnú štruktúru podporovanú informačným systémom. Tento produkt si obstarávajú spoločnosti, ktoré od systému očakávajú predovšetkým automatizáciu, zjednodušenie a maximálne prispôsobenie svojim podmienkam a špecifikám. Efektivita spočíva v nahradení užívateľských zásahov všade tam, kde je to možné. Zákazníci K2 Enterprise chápu ako prostredie, ktoré im umožní realizovať ich predstavy a pritom zabezpečí požadované výstupy (ekonomika, sklad, riadenie výroby). Vo väčšine prípadov sú to firmy s vysokou úrovňou logistiky a s veľkým množstvom opakovaných činností. Tento systém možno plne automatizovane prepojiť na internetové obchody VYSTAVENÉ na ShopCentrik .
Cieľom je vysoké prispôsobenie programu firme, naladenie na vykonávané procesy a komplexné využívanie všetkých možností programu, vrátane napojenia na externé technológie. Všetky rutinné činnosti riešiť informačným systémom, ľudskú kapacitu venovať riadeniu a rozhodovanu, pre ktoré systém poskytuje širokú škálu podkladov a najrôznejších ukazovateľov.
V porovnaní s K2 Professional je možné v K2 Enterprise sledovať verzie postupov a procesov znázorniť graficky. Firmou definované pracovné postupy môže K2 Enterprise podporovať riadením procesov. Program umožňuje definovať úlohy, tie priraďovať užívateľom, vytvárať skupiny a stanovovať pravidlá firemných postupov. Použitím schváleného postupu oprávnenou osobou vznikajú procesy, ktorých pracovné kroky sú systémom po používateľoch vyžadované podľa nastaveného algoritmu. Tým je možné pracovať s informačným systémom i tak, że používateľ realizuje pracovné kroky požadované po ňom systémom (vďaka konkrétnemu procesu naprieč jednotlivými modulmi) a tie ovplyvňujú vytváranie dokladov a zmeny v systéme.
Ochrana investície spočíva v zjednotení informačného system s aplikáciou na riadenie procesov. Tým odpadá nutnosť vytvárať, programovať a udržiavať komunikačné rozhranie medzi K2 Enterprise a aplikáciou na Workflow. Návyky, ktoré užívatelia získali používaním K2 Business alebo K2 Professional, zúročia v definícii pracovných postupov a pri používaní procesov.
K2 Enterprise predstavuje vyspelý, moderný a vysoko previazaný informačný systém, ktorý je prednostne dopĺňaný novými funkciami. Tieto funkčnosti sa zameriavajú predovšetkým na vytváranie prostredia a podmienok podpory, pomocou ktorej konzultanti upravujú špecifické správanie aplikácie na mieru. Cieľom je vytvoriť pomerne širokú aplikáciu presahujúcu obvyklé hranice informačného systému možnosťami komunikácie, automatizácie a prezentácie dát. K2 Enterprise umožňuje získať tlačové výstupy z definovaných pracovných postupov ako elektronickú dokumentáciu vyžadovanú napr. normami pre riadenie kvality.
Obchod
K2 Enterprise využívajú firmy, u ktorých je zložité vhodné nasadenie a silne prepojené štruktúry dokladov (tzv. multidoklady) umožňujúce definovať väzbu ich položiek na rôzny počet objednávok, rezervácií, dodacích listov, výdajok, faktúr atď. Predpokladá odlišné spracovanie dokladov na základe voľby dodávateľov / odberateľa, najmä v oblasti cenotvorby, dodacích podmienok, jazykovej mutácie a formáte výstupov. Informácie z karty tovaru o cenách, alternatívnych merných jednotkách, o množstve na skladoch apod. sa často používajú aj pre internetový obchod a ďalšiu komunikáciu s dodávateľmi / odberateľmi. Jednotná správa dát sa týka aj neštruktúrovaných dát vo forme obrázkov alebo pripojených dokumentov (návody, certifikáty, osvedčenia kvality, vyhlásenie o zhode a pod.) .. K2 Enterprise sa dobre uplatní vo firmách, v ktorých je zložitá logistika a vysoké nároky na komunikáciu s vonkajším prostredím.
Výroba
Je zameraná predovšetkým na vytvorenie ľubovoľne zložitých technologických postupov a na prácu s výrobkami vo variantoch. Ide o vyvíjané, aktuálne a historické technologické postupy zohľadňujúce výrobné dávky a spôsob výroby. Jednotlivé varianty majú samostatné kalkulácie a schvaľovací proces.
Účtovníctvo
Hlavný posun oproti verzii K2 Professional spočíva v definovaní procesnej závislosti vlastného postupov navedenia a spracovania dokladov. Jednotlivé funkcie je možné vykonať závislé na konkrétnom pracovnom postupe jednotlivých užívateľov. Tým možno do ekonomiky a účtovníctva firmy premietať organizačnú štruktúru spoločnosti.
K2 Enterprise je možné nasadiť výlučne na základe zmluvy o dielo v spolupráci s dodávateľom. Projekt implementácie vypracovaný pred jej uzavretím popisuje procesy, ktoré bude klient používať, so zameraním predovšetkým na tie, ktoré sa budú upravovať. Spôsob úpravy jedna jej vizualizácia je súčasťou projektu. Implementácia tak zahŕňa nielen konfiguráciu a prispôsobenie systému požiadavkám zákazníka, ale aj školenie, testovanie a dohľad pri zahájení rutinnej prevádzky. Tým má klient garantovanú požadovanú funkčnosť, jej cenovú náročnosť a termíny realizácie. Pomer špeciálov vytvorených na mieru na použitie štandardu K2 Enterprise je posunúť v prospech úprav v porovnaní s K2 Professional.
K2 Enterprise je určený pre firmy s vysokou náročnosťou na počet spracovávaných dokladov, s veľkým počtom položiek a užívateľov. K2 Enterprise je automaticky nastavený na paralelné spracovanie dát k prevádzkovaniu nad databázami Oracle alebo Microsoft. Podľa veľkosti dat a počtu spracovávaných dokladov je zvolená verzia databázového stroja, clustrová prevádzka, spôsob zálohovania a serverovej konfigurácie. Klienta K2 Enterprise je možné nahradiť terminálovým prístupom pre prevádzku v rámci firemnej siete alebo pre vzdialený prístup.