K2 Business

K2 Business je určen firmám, které očekávají snadné a rychlé uvedení informačního systému do provozu, avšak vyžadují jeho vysoce kvalitní a profesionální úroveň. Hlavní výhodou je jeho ucelenost, vkládání informací uživatelem do systému pouze jednou a jejich používání jako firemní informační základny. Systematicky se podchycují obchodní případy procházející podnikem a průběžně se vyhodnocuje jejich ekonomický přínos. Nasazením systému firmy získají administrativní zjednodušení, stabilitu a bezchybnost záznamů, šíři a propracovanost aplikace a průhlednost vnitřních procesů. Tento systém lze plně automatizovaně propojit na internetové obchody vystavěné na ShopCentriku.

Cíl

Cílem je rychlé, bezproblémové nasazení produktu, který je uživatel schopen na základě jasných, jednoznačných a především standardních metodických postupů a ověřených know-how začít samostatně používat. Sjednocením informační infrastruktury do komplexního řešení získat čas a energii pro vlastní předmět podnikání.

Přínos

• profesionální informační systém s ověřenou a osvědčenou strukturou zpracování obchodních případů
• vysoká míra propracování a provázání jednotlivých oblastí
• vyšší odolnost vůči nekvalifikovaným zásahům
• vědomí, že specifické servisní funkce jsou v systému obsaženy a že v případě nutnosti mohou být s vysokou efektivitou využity prostřednictvím kvalifikovaného zásahu konzultanta
• jednoduchost modelu licencování absolutním počtem současných uživatelů bez ohledu na předmět jejich činnost

Výhoda

Upravovat a v rámci firmy modifikovat či vytvářet vlastní tiskové výstupy.

Pomocí odborného zásahu konzultanta lze aktivovat znepřístupněné užití skriptovacího jazyka aplikace a vytvářet libovolné formuláře a funkce, včetně složitých tiskových výstupů. Z toho pramení neomezenost oborů, pro které je standardní průchod zpracování zakázky v K2 Business modifikovatelný.

Zákazník je schopen začít po krátké instalaci produkt okamžitě používat. Za tímto účelem jsou připraveny a přednastaveny standardní postupy včetně demonstračních dat, o které je možné se opřít.

Společný znak

Ochrana investice spočívá v přenositelnosti zkušeností, školení uživatelů a pracovních postupů mezi produkty řady K2 Software. K2 Business má uživatelské rozhraní a logiku ovládání shodnou s produkty K2 Professional a K2 Enterprise.

Popis

K2 Business zachovává rozsah řešených oblastí jako ve verzi K2 Professional. Rozdíl mezi funkčnostmi těchto produktů je především v hloubce zpracování jednotlivých okruhů. Produkt umožňuje jednoduché funkční akce jako například přijetí poptávky, objednávky, pokrytí objednávky, rezervace zboží, vychystání, výdej, fakturace, platba, zaúčtování a vyhodnocení. Zároveň je K2 Business určen ke sledování a řízení jednoduché výroby nebo montáže.

Obchod

Princip řízení obchodních případů využívá vysoce moderní systém propojení položek prvotních dokladů. Tím je zabezpečena přehledná a jednoduchá evidence poptávek, objednávek, rezervací, dodacích listů a výdejek, faktur na zboží, výrobky a služby. Komfort obsluhy podtrhuje volitelné a plynulé přecházení mezi libovolnými doklady při zachování sledované položky. Funkce pokrytí položky přitom zobrazuje průřez napříč stavy a doklady, na kterých se nachází. Samozřejmostí je variabilita definice karet dodavatelů/odběratelů, zboží, cen, alternativních měrných jednotek, skladů apod.

Výroba

Je zaměřena především na vytvoření technologického postupu sestaveného z položek definovaných druhů. Zaplánováním existujícího postupu poskytuje obsluze obraz o možných termínech realizace a o materiálovém pokrytí. Aplikace ponechává logiku pořadí výrobních příkazů, jejich dělení do dávek a přiřazení kapacitám na uživateli. Postupným odváděním výrobních průvodek vzniká průběžná informace o velikosti rozpracované výroby a o diferenci mezi plánem a skutečností. Uživatel tak získává informaci o tom, jak přesná byla kalkulace.

Účetnictví

Přínos nasazení K2 Business i v oblasti ekonomiky spočívá především v rozsahu možného přednastavení účetních úkonů. Tím se výrazně mění role uživatelů z rutinních účetních na osoby rozhodující o zaúčtování výjimečných případů. Proto se v K2 Business účtárna namísto vytváření zápisů v účetním deníku věnuje kontrole. Licence obsahuje i moduly Majetek, Personalistika a Ekonomické analýzy nutné k naplnění zákonných povinností ekonomických subjektů.

Instalace

K2 Business umožňuje provedení instalace vlastními silami. Jsou definovány oblasti, jež musí být v rámci nasazení provedeny, a je na zvážení klienta, které z nich zrealizuje z vlastních zdrojů a které si objedná formou odborné služby. Analogicky existují i k jednotlivým modulům služby, které musí být provedeny před zahájením jejich správného užívání. Klient může využít odborného školení nebo dokumentace, jež představuje rovnocenný ekvivalent. Finanční náročnost instalace je plně v rukou zákazníka.

Rozšiřitelnost

Formou objednání odborných služeb lze rozsah používané aplikace přizpůsobit dle individuálních požadavků. Pokud firma ucítí potřebu přisvojit si vypnuté specifické servisní funkce a vlastními silami informační systém dále rozvíjet, může kdykoliv přejít na vyšší licenci v podobě K2 Professional nebo K2 Enterprise. Motivem přechodu může být pochopení a osvojení si vnitřních principů programu a snaha použít sytém ne jako nástroj k evidenci dat, ale jako prostředek k získání konkurenční výhody.

Technologie

V ceně licence je automaticky obsažena zdarma i databáze. Její bezplatné použití je volbou platformy Oracle nebo Microsoft omezeno příslušným výrobcem na velikost dat a počet procesorů. Pokud dojde k překročení těchto omezení je potřeba použít plnohodnotnou verzi databázového stroje, přičemž na straně aplikace K2 Business se nic nemění.

Technologická otevřenost produktu K2 Business umožňuje díky připravenosti na vstup dat z vnějšího prostředí využít nástroje na bezdrátový přenos dat, sběr dat pomocí čárového kódu apod.