CÉZAR
Programy CÉZAR se zameriavajú na obchodné, účtovné a mzdové oblasti so špecializáciou na veľkoobchodné a maloobchodné firmy. Je možné ich získať ako samostatné moduly (napr. len skladové programy) alebo ako komplety, ktoré sú schopné postarať sa o vedenie kompletnej agendy Vašej firmy vrátane účtovníctva a miezd. Tento systém je možné plne automatizovane prepojiť na internetové obchody vystavané na ShopCentriku.
Obchodné programy
Pre firmy, ktorým záleží na kvalitnej a bezproblémovej realizácii obchodných prípadov, na prehľadnom vedeniu skladov a na všetkom ostatnom, čo je s obchodovaním spojené, sú určené obchodné programy CÉZAR, ktorých výpis nasleduje.
VEľKOOBCHODNÝ SKLAD
Modul VEĽKOOBCHODNÝ SKLAD je chrbticou obchodních programov CÉZAR. Zahrňuje ako základne funkcie pre vedenie skladu ako je vedenie skladových kariet, vystavovanie príjmov a výdajkov a prevádzanie inventúr, tak i kompletnú fakturáciu a predaj za hotové. Obsahuje tadu informačných funkcií, s ktorých pomocou budete môcť vyhodnotiť výsledky obchodovania Vašej firmy do najväčších detailov.
Bohatosť konfiguračných funkcií Vám umožní prispôsobiť si program svojim individuálnym potrebám, svojmu spôsobu obchodovania, svojim nárokom na obsah tlačových dokladov. K dispozícii sú napr. funkcie pre vedenie dílerov, rozvozov, vratných obalov, tovaru v komisnom predaji, členenie tovaru do sortimentov, vedenie veľkostí, farieb, výrobných čísiel, čiarových kódov, príjímanie platobných kariet, zmluvných ceníkov, obratových zliav, hotovostných zliav, doporučených cien, reklamačného skladu, saldokonta, aktívnu kontrolu dlžníkov, obalových kont, ...
Program umožňuje vystavovať, evidovať a tlačiť faktury, pokladné doklady, potrvdenia, dodacie listy, účtenky, predajky, poštovné poukážky, dobierkové sprievodky... Ďalej sa postará o tlač štítkov na tovar, tlač adries odberateľov na obálky i štítky, tlač cenníkov, ponukových listov, inventúrnych súpisiek a o tlač mnoho ďalších zostáv. Všetky tlače je možné prevádzať kedykoľvek dodatočne a opakovane, už vystavené doklady je možné opravovať, doplňovať apod. samozrejme pod "prísným dohľadom" užívateľsky definovateľných prístupových práv. Vzhľad a obsah tlačových zostáv a dokladov je možné rovnako užívateľsky nastaviť. Hlavný skladový program je natoľko bohatý, že vyššie uvedený popis je len skrátenym výpisom jeho možností.
MALOOBCHODNÁ PREDAJŇA
Modul MALOOBCHODNÁ PREDAJŇA je v podstate menšia verzia programu VEĽKOOBCHODNÝ SKLAD a vyplatí sa vtedy, pokiaľ predáváte iba za hotové a nevystavujete faktúry a svojich odberateľov neevidujete. V ostatnom sú možnosti tohto modulu zhodné s možnostiami programu VEĽKOOBCHODNÝ SKLAD.
OBJEDNÁVKY PRIJATÉ
Prídavný modul OBJEDNÁVKY PRIJATÉ má na starosti kompletnú "predohru" pred realizáciou obchodného prípadu počínajúc prípravou ponuky cez prijatie objednávky až po uspokojovanie objednávok. K základným funkciám tohto modulu patra mj. vystavovanie zálohových faktúr, rezervácia tovaru, prehľady o nedostatkovom tovare, vyhodnotenia, ktorými objednávky je možné uspokojiť a ktoré nie atď... Modul OBJEDNÁVKY PRIJATÉ ďalej ponúka radu tlačových výstupov ako napr. ponukový list, potvrdenie objednávky, proforma dodací list, proforma faktúra, zálohová faktura a ďalšie. Pomocou modulu OBJEDNÁVKY PRIJATÉ je možné objednávky uspokojovať úplne alebo po častiach a mať stále plnú kontrolu nad stavom ich vybavenia. Prídavný objednávkový modul plne a úplne automaticky spolupracuje s hlavným programom VEĽKOOBCHODNÝ SKLAD a všetky v ňom prevedené úkony (ako napr. rezervácia tovaru, zadanie nového odberateľa, uspokojenie objednávky atď...) majú okamžitú odozvu v skladovej evidencii.
OBJEDNÁVKY VYDANÉ
Prídavný modul OBJEDNÁVKY VYDANÉ sa stará o kontakt s Vašimi dodávateľmi a to predevšetkým o plynulom zásobovaní skladu. V tomto module sú mj. k dispozícii funkcie pre ručné resp. automatické vystavovanie objednávok. Najmä režim automatického objednávania Vám ponúkne široké možnosti, ako objednať právě a len ten tovar, ktoré sa dobre predáva, ktorý je potreba k vykrytiu odberateľských objednávok, ktorý je potreba ako minimálne množstvá daných položiek atď... Tento automatický režim Vám na základe Vámi nastavených parametrov navrhne, aký tovar sa má u koho objednať a koľko. Pomocou modulu OBJEDNÁVKY VYDANÉ môžete vystavovať i netovarové objednávky, sledovať vykrývanie objednávok, tlačiť objednávky v cudzích jazykoch, sledovať, aký tovar je „na ceste“ atď... Prídavný objednávkový modul plne spolupracuje ak s hlavným programom VEĽKOOBCHODNÝ SKLAD tak i s modulem OBJEDNÁVKY PŘIJATÉ. Zejména funkce pro automatické objednávání využívá všech dostupných informacií z těchto uvedených programů.
Evidencia obalov uvádzaných na trh a do obehu
Modul Evidence obalov uvádzaných na trh alebo do obehu reaguje na pomerne prísnu novelu zákona o obaloch 477/2001 Sb. . Táto novela ukladá všetkým subjektom, ktoré uvádzajú na trh alebo do obehu tovar balený v obaloch alebo distribuované s ptepravnými obamiy, povinnosť viesť evidenciu týchto obalov a prosttedníctvom zmluvy s autorizovanou firmou (napr. EKO-KOM a.s.) vyriešiť ich likvidáciu. Modul pre evidenciu obalov zaistí presnú evidenciu obalov v požadovanom rozsahu. Obsahuje základné výkaznictvo spojené s touto evidenciou a je priamo integrovaný do skladového programu. Sleduje všetky druhy materiálov v členení a rozsahu, ktorý stanovuje zákon. Medzi hlavné výstupne zostavy tohto modulu patria oficiálny výkaz o produkcii obalov, ktorý sa štvrťročne odovzdáva autorizovanej firme. Dôležitou vlastnosťou modulu je, že výkazy je možné zostavit i spätne. Pokiaľ ste teda čokoľvek zanedbali, rozhodne nie je neskoro. S týmto modulom naplníte všetky nároky, ktoré Vám novela zákona o obaloch ukladá.
Komunikačný manager pre VS
Modul KOMUNIKAČNÝ MANAGER pre VS zaisťuje export a import dát. Jedná sa o univerzálne rozhranie, ktoré môže byť použité na stovky typov úkonov a to buď na úrovni spolupráce CÉZAR vs. CÉZAR, tak aj pre komunikáciu CÉZAR vs. okolitý svet. Prostredníctvom Komunikačného managera je možné exportovať dáta do súboru DBF, TXT resp. HTML a importovať (načítať) dáta do programu CÉZAR zo súborov vo formáte DBF alebo TXT. Najčastejšie sa Komunikačný manager používa napr. pre spoluprácu s externými snímačmi, pre spoluprácu s programami ako je Excel apod., pri komunikácii medzi pobočkami pre vzdialenú aktualizáciu cenníku resp. odberateľov, pre zber objednávok apod., pri komunikácii s internetovým obchodom alebo pre prípravu príloh e-mailov, pre načítanie dodávatešského cenníku atď... Komunikačný manager je univerzálnym nástrojom a jeho použitie je natoľko variabilné, že nie je možné vymenovať všetky jeho možné využitia. Krátko povedané, modul Komunikačný manager otvára dokorán dvere pre špecifické dátové operácie, ktoré by boli inak potrebné prevádzať ručne alebo vôbec.
Rozšírenie komunikačného managera o ambulantný predaj
Tento modul rozširuje komunikačného managera o možnosť importovania dokladov získaných v teréne formou tzv. ambulantného predaje. V rámci tohto rozšírenia je možné prevádzať špeciálny typ importu, behom ktorého sa do skladového programu načítajú ak výdajky, tak platobné doklady tj. faktúry a pokladné doklady.
Modul pre ceníkovú a objednávkovu komunikáciu so zákazníkom
Tento modul umožňuje nahrávať odberateľom ceník na disketu (prípadne predávať ho prostredníctvom prílohy e-mailu) spoločne s tzv. "minicézarem", ktorý umožní Vášmu zákazníkovi pohodlne si na svojom počítači prehliadnuť Vašu ponuku, vystaviť a vytlačiť objednávku a dokonca túto objednávku prípadne uložťt späť na disketu a predať Vám ich späť k automatickému načítaniu medzi prijaté objednávky.
Podpora zákaznického displeju, Podpora pokladnej zásuvky
Tieto moduly umožňujú komunikáciu s hardwarovými perifériemi, ktoré sa používajú v maloobchodných predajniach a to zákaznickymi displejmi a pokladnými zásuvkami.
Nadstavba pre súhrnné spracovanie viacero nezávislých skladov
Modul Súhrnné spracovanie viacero nezávislých skladov rozširuje väčšinu zostávajúcich informačných funkcií programu CÉZAR: VEĽKOOBCHODNÝ SKLAD o možnosť hodnotiť v týchto zostavách viac ako jeden (aktuálny) nezávislý sklad. Tento modul Vám poskytne komplexné informácie o hospodárenie Vašej firmy ako celku a otvorí Vám tým nový rozmer spracovania a vyhodnotenia dát. K najzaujímavejším funkciám modulov patria: hodnotenie tovaru, obraty-zisky-tržby, stav na sklade. Okrem vyššie menovaných funkcií rozširuje program i o ďalších 15 informačných funkcií ako Hodnotenie odberateľov, Hodnotenie sortimentov, Súpisky predaného tovaru, Hodnotenie dílerov, Hodnotenie výrobcov, Hodnotenie regiónov, Hodnotenie dodávateľov, Hodnotenie zodpovedných osôb, Súpisky ptijatého tovaru a ďalšie. Zaujímavé sú i nové tlačové výstupy.
Výkazy pre INTRASTAT
So vstupom Českej republiky do Európskej únie vznikla firmám, ktoeré obchodujú s partnermi z iných členských štátov, povinnosť zostavovania výkazov INTRASTAT. Modul Výkazy pre INTRASTAT do programu zavádza všetky súvisiace číselníky, aby bolo možné v zákonom stanovenom termíne a rozsahu všetkny potrebné výkazy zostaviť. Modul zostavuje ako Výkaz o odoslanie tovaru tak i Výkaz o prijatie tovaru z inej členskej krajiny EÚ. Na skladových kartách je možné zadávať požadované kódy tovaru podľa sadzobníka, údaje o štáte pôvodu tovaru atď... a to jednotlivo do kareit alebo pomocou hromadného zadávania. K obchodnému prípadu je možné priradiť príslušné kódy dodacích podmienok, kódy povahy transakcií, kódy druhů dopravy a ďalšie povinné údaje. Všetky tieto nové parametre sú podporované číselníkmi, takže nebude potrebné príslušné kódy vyhľadávať v externých materiáloch či príručkách. Modul umožňuje tlačiť dané výkazy na tlačiarni resp. ponúka možnosť ich exportu do systému IDES. Modul je plne integrovaný do skladového programu.
Komunikácie v EDI
Hlavnou funkcií modulu CÉZAR: KOMUNIKÁCIE v EDI je komfortný export a import správ vo formáte EDI a to najmä faktúr, dodacích listov a objednávok. Je reakciou na požiadavky obchodných reťazcov na elektronickú výmenu dát. Tieto firmy postupne zavádzajú povinnosť predávať vyššie uvedené typy dokladov v elektronickej podobe. Modul pre komunikáciu v EDI je schopný exportovať faktúry (vo forme správy INVOIC), dodacie listy (DESADV) a importovať a exportovať objednávky (ORDERS). Tieto exporty a importy sú realizované vo formáte inHouse (Editel) a to v rozsahu, ktorý je potrebný k zaisteniu komunikácie s obchodnými reťazcami resp. so všetkými tzv. VAN poskytovatelia. Modul je plne integrovaný do obchodných programov CÉZAR, teda všetka komunikácie v EDI prebieha plynulým spôsobom podľa príslušných, dopredu nastavených konfigurácií, individuálne prispôsobených jednotlivým obchodným reťazcom (odberateľom).
Učtovné programy (rozpis modulov)
Účtovné programy CÉZAR sa osvedčili ako u firiem, ktoré vedú účtovníctvo samy sebe, tak i u profesionálnych účtovných firiem, ktorých hlavnou obživou je vedenie účtovníctva viacerým firmám. Obidvom skupinám užívateľom ponúka účtovné programy CÉZAR tadu funkcií a možností k vedeniu presnej a precíznej účtovnej agendy. Chcete teda zaviesť do svých účtov rád a poriadok, potom sú účtovné programy CÉZAR správnou voľbou.
PODVOJNÉ ÚČTOVNÍCTVO, DAŇOVÁ EVIDENCIA
Programy PODVOJNÉ ÚČTOVNÍCTVO resp. DAŇOVÁ EVIDENCIA majú na starosti kompletnú účtovnú agendu počínajúc účtovaním do deníka až po spracovanie klasických účtovných výstupov ako je rozvaha, výsledovka, výkazy zisku a strát a ďalšie u podvojného účtovníctvo resp. peňažný denník u jednoduchého účtovníctva. Program umožňuje viesť analytické účty (u DE podúčty), ďalej môže účtovať podľa stredisiek a zakázok, eviduje JCD, interné doklady, zálohové faktúry a splátkové kalendáre, prevádza vzájomné zápočty, spracováva bankovné výpisy, vystavuje príkazy k úhrade, sleduje stav pohľadávok a záväzkov. Podporuje prácu s cudzími menami, viacerými účtami, tlačí priznanie k DPH, počítá kurzové rozdiely atď... Získané doklady a účtovanie je možné ľahko opravovať samozrejme pod dohľadom funkcií pre prístupové práva a uzamykania hotových období. Na celú účtovnú agendu dozerá podrobná funkcia Kontrola účtovníctva, ktorá je schopná odhaliť prípadnú nepresnosť užívateľa alebo jeho prehmat. Komunikácia so skladovým programom je zaistená automatizovanou importnou funkciou.
EVIDENCIA MAJETKU k PôDE
Modul EVIDENCIA MAJETKU rozširuje základné účtovnú agendu o evidencii hmotného a nehmotného majetku. V programe sú evidované všetky potrebné údaje o majetku, o spôsobe jeho získania prípadne vybavenia, o jeho zhodnocovania atď... Každý majetok je možné priradiť do príslušnej odpisovej skupiny, stanoviť jeho metódu odpisovanie, prípadne individuálne upraviť jeho odpisový plán. V konfigurácii programu EVIDENCIA MAJETKU je možné užívateľsky upravovať odpisové koeficienty, odpisové sadzby i limitné čiastky pre zaradzovanie majetku do evidencií. Podľa odpisových plánov sú programom generované odpisy do účtovného resp. peňažného denníku. Vo verzii majetku prr podvojné účtovníctvo je možné naviac viesť nie len daňové, ale tiež účtovné ročné resp. účtovné mesačné odpisy. Modul EVIDENCIA MAJETKU automaticky spolupracuje s hlavným účtovným programom a všetky úkony v ňom prevedené (tzn. akýkoľvek nový doklad apod.) sa ihneď ukladá do príslušných evidencii, prípadne je účtovaný do deníku.
Homebanking k PÚ/DE/VS
Modul HOMEBANKING rozširuje základne možnosti programu CÉZAR o elektronickú komunikáciu s bankou resp. s aplikáciami pre elektronické bankovníctvo, ktoré jednotlivé banky svojim klientom ponúkajú v rámci svojich riešení. Základné funkcie nadstavby CÉZAR: HOMEBANKING je exportovať príkaz k úhrade do formátu, ktorý aplikácia dodaná bankou načíta a elektronicky odošle z prevedenia. Ak je modul pre HOMEBANKING získaný k účtovníctvu (PÚ alebo DE), je možné s jeho pomocou nie len odosielať príkazy, ale rovnako automaticky spracovávať a zaúčtovávať výpisy. Programom HOMEBANKING je možné komunikovať s aplikáciami prevážnej väčšiny bánk pôsobiacich na tuzemskom trhu (Komerční banka, ČS, ČSOB, GE Capital, EBanka, Citibank, HVB Bank ČR, RaiffeisenBank, VolksBank a ďalšie). Podporované sú formáty KPC/GPC (ABO), Gemini a MultiCash. Pokiaľ s Vašou bankou doteraz nekomunikujete elektronicky, informujte sa na ich informačných linkách, aké riešenie Vám môže v tejto oblasti ponúknuť. Pomocou nadstavby HOMEBANKING potom toto riešenie prepojíte s CÉZARom.
Multilicencia pre tlač dokladov z účtovníctva
Každá licencia účtovníctva štandardne tlačí doklady iba s hlavičkou majiteľa licencie. Ak vediete účtovníctvo viacerým firmám a za tieto firmy potrebujete tlačiť doklady (faktúry, pokladné doklady) s ich hlavičkou, potom práve táto funkcia zaisťuje modul Multilicencia pre tisk dokladov z účtovníctva.
MZDY a PERSONALISTIKA
Modul MZDY a PERSONALISTIKA sa postará o kompletnú agendu malej resp. veľkej organizácie a to od vedenia kariet zamestnancov, cez výpočet mzdy až po prípravu a tlač všetkých potrebných tlačových zostav a prehľadov. Modul podporuje prácu s rôznymi typmi pracovných pomerov, vedie údaje o rodinných príslušníkoch, o neprítomnostiach, eviduje príplatky za nadčasy, sviatky atď... Program MZDY a PERSONALISTIKA obsahuje desiatky tlačových zostav, z ktorých ty najdôležitejšie sú napr. Prehľad sociálnehoho poistenia, Výplatné pásky, Výplatné listiny, Prehľady pre zdravotnú poisťovňu, Rekapituláciu mzdy, Evidenčné listy, Mzdové listy, Zápočtové listy, Výpočet nemocenských dávok (veľké organizácie), Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch a ďalšie. Spolupráca s účtovnými programami je zaistená funkciou Zaúčtovania mzdy, ktorá prevedie všetky potrebné zápisy do denníku, pokladne i knihy záväzkov. Spoločne s tým je vystavený a uložený príkaz k úhrade. Dôležité parametre je možné meniť užívateľsky, čím je aj tento modul pružný v prípade legislatívnych zmien.
Pokladné systémy
Obchodné programy CÉZAR môžu spolupracovať s pokladnými systémami, snímačmi čiarových kódov a inými perifériami. Na tejto stránke sa dočtete základní informace na toto téma. Jakékoli další podrobnější informace Vám rádi poskytneme.
Snímač čiarového kódu (pripojený k PC)
Je možné použiť ľubovoľný snímač čiarového kódu, ktorý emuluje klávesnicu. Tzn. snímač musí načítaný kód vložiť do klávesnicového bufferu. Spolupráca programu so snímačom je súčásťou základných funkcií programu bez nutnosti dokúpenia žiadneho špeciálneho modulu.
Snímač čiarového kódu (externý)
Program môže prostredníctvom špeciálneho modulu pre komunikáciu (KOMUNIKAČNÝ MANAGER) spolupracovať so snímačmi čiarového kódu, ktoré nie sú pripojené k PC, a na ktorých sú dáta (výdajky, príjemky, objednávky, inventury) získavajú externe. Vytvorený doklad tento špeciálny modul prevezme do programu. Podmienkou je, že dáta, prichádzajúce z externého zariadenia musí mať podobu súboru DBF resp. TXT (a to ľubovoľného zloženia pretože Komunikačný manager je schopný prevziať akúkoľvek štruktúru takovýchto dát).
Zákaznický displej
K ovládániu zákazníckeho displeja je treba prikúpiť špeciálny modul pre podporu ovládania zákaznického displeja a pokladnej zásuvky. V zozname podporovaných displejov sú tieto:
- CD-202L - LCD displej PCU, 2x20 znakov
- CD-202L4 - LCD displej PCU, 2x40 znakov
- CD-5220 - Fluorescenčný displej, 2x20 znakov
- DSP800 - Fluorescenčný displej, 2x20 znakov
- IPC - LCD displej IPC, 2x20 znakov, ALPHA.COM
- IPC2 - LCD displej IPC, 2x16 znakov, ALP.COM
- TEC-20 - Fluorescenčný TEC, 2x20 znakov, LIU
- UDISPLAY - Displej ovládaný cez "uDisplay"
Pre ostatné typy displejov je príslušný ovládač v programe jednoducho nadefinovať. Displej však musí byť ovládaný jedným z týchto spôsobov:
- displej komunikuje s PC cez štandardné zariadení COMx alebo LPTx (LPT1, LPT2...)
- displej sa ovláda cez zariadenie, zavedenie rezidentným ovladačom (napr. zariadenie LIU, UDISPLAY...)
- displej komunikuje s PC prostredníctvom zápisu na konkrétny port (napr.10Ch)
Pokladná zásuvka (šuplík)
Programom je možné ovládať tieto typy zásuviek:
- zásuvku pripojenú cez tlačiareň, otváranú špeciálnou escape-sekvenciou, ktorú tlačiareň "prepustí" do zásuvky (Pozn.: Nie je nutné prikupovať modul pre podporu ovládania zásuviek, stačí zapísať escape-sekvenciu do definície tlačiarne.)
- zásuvku otváranú zápisom hodnoty na konkrétny port (napr. 1 na port 201h, COM, LPT apod.) (Pozn.: Pre takto ovládanú zásuvku je treba prikúpiť modul pre podporu ovládania pokladne zásuvky.)
Tlačiareň malých potvrdeniek
Program s väčšinou tlačiarní malých potrvdeniek spolupracuje bez problémov. Doporučujeme tlačiarne kompatibilné so štandardom EPSON (tlačiarne EPSON, STAR a ďalšie), ktoré sú pripojiteľné na tlačový port LPT.
Kontakt na dodávateľa
