Mesto Ostrava spustilo unikátny projekt Systém združených nákupov, na ktorom sa podieľa aj spoločnosť NetDirect
Mesto Ostrava tento rok spustilo unikátny projekt Systém združených nákupov, na ktorom sa podieľa aj spoločnosť NetDirect so svojim produktom ShopCentrik. V rámci rezortu Štatutárneho mesta Ostravy vzniká nákupný portál ako súčásť Systému združených nákupov určený na nakupovanie komodít, ktorý budú využívat príspevkové a obchodné organizácie rezortu Štatutárneho mesta Ostravy. Cieľom tohto projektu je centralizovať všetky nákupy uskutočňované mestskými organizáciami na jedinom mieste – nákupnom portáli - a ušetrit tak značné množstvo prostriedkov vynaložených na neinvestičné nákupy.
Kto môže ponúkať svoj tovar na nákupnom portáli?
Na nákupnom portáli, ktorý nie je určený širokej verejnosti, budú môcť svoj tovar poúkať len tí dodávatelia, ktorí vyhrajú elektronickú aukciu. V katalógu sa môžu objaviť taktiež nevíťazné položky v prípade, že dopyt tovaru nie je pokrytý žiadnym iným dodávateľom. Elektronické aukcie sa u jednotlivých druhov komodít pravidelne obnovujú. Mestské organizácie tak budú môcť objednávať tovar za najnižšie možné ceny. Pokiaľ si zákazník objedná drahšiu nevíťaznú položku, musí túto skutočnosť zdôvodnit (napríklad kvalitnejší tovar a služby, rýchlejšie a bezproblémové dodanie apod.).
Ukážka súčasného a budúceho stavu uskutočňovaných nákupov v rámci rezortu Štatutárneho mesta Ostravy
Proces objednávania v rámci nákupného portálu
Nákupný portál si možno predstaviť ako internetový obchod s nadštandardnými funkciami. Objednávateľ si vyberie tovar z katalógu v ľubovoľnom množstve, takže i v malom, a vloží ho do elektronického nákupného košíka. Pokiaľ objednávateľ nenájde v katalógu požadovaný tovar, môže doňho pridať potrebnú položku od iného dodávateľa. Akonáhle odošle objednávku, má možnosť sledovať jej stav v zozname objednávok. Dodávateľ na základe objednávky expeduje tovar a vystaví elektronický dodací list, ktorý odberatel potvrdí a na základe toho odošle elektronickú faktúru. V prípade potreby môže zákazník tovar reklamovať prostrednictvom reklamačného protokolu umiestneného priamo na nákupnom portáli. Všetky uskutočnené nákupy bude môcť Štatutárne mesto Ostrava ako správca Systému združených nákupov tiež kontrolovať a vyhodnocovať.
Ukážka znázornenia procesu nákupného portálu
Dodávateľ Systému združených nákupov eCENTRE pozval na spoluprácu spoločnost NetDirect
Dodávateľom webovej aplikácie Systém združených nákupov je spoločnosť eCENTRE, a.s., ktorá už v minulých rokoch zaisťovala elektronické výberové konania pre mesto v prípade dodávky silovej elektriny. Vďaka jednotnému dopytu mesta a mestských organizácií ušetrila Ostrava za dodávku elektriny celkom 20 miliónov korún. Dodávateľ celkového riešenia Systému združených aplikácií eCENTRE oslovil aj spoločnosť NetDirect, ktorej produkt ShopCentrik je motorom nákupného portálu ako e-shopu s nadštandardnými funkciami.
Vlastný nákupný portál beží na jedinom serveru, čo vypovedá o náročnosti aplikácie, ktorá vyžaduje aj prísne zabezpečenie. Ostrava je v súčasnej dobe jediným mestom v Českej republike, ktoré využíva centralizovaný nákupný portál, spoločnost eCENTRE však berie do úvahy sprístupnenie aplikácie aj pre ostatné mestá.
